Aktem notarialnym z dnia 21.02.2005 r. powołany został w strukturze PIHZ Certyfikacja Komitet Polityki Certyfikacyjnej, którego głównym zadaniem jest chronienie bezstronności Spółki i przeciwdziałanie potencjalnemu konfliktowi interesów.
Powołanie Komitetu, w skład którego wchodzą przedstawiciele różnych grup interesów, wzmacnia wizerunek PIHZ Certyfikacja jako organizacji zdolnej do podejmowania bezstronnych decyzji w procesie auditowania i certyfikacji.
Tak więc istnienie Komitetu Polityki Certyfikacyjnej służyć będzie celom strategicznym naszej Organizacji, poprzez:
- wzmocnienie bezstronności decyzji PIHZ Certyfikacja, przez poddanie obiektywnej ocenie przez niezależny, zewnętrzny Komitet osiągniętego stanu bezstronności,
- wzmocnienie wizerunku PIHZ Certyfikacja jako organizacji gotowej poddać swoją działalność ocenie zespołu zewnętrznych ekspertów, reprezentujących różne grupy interesów, zainteresowanych w procesie certyfikacji.
Członków Komitetu dobiera się w taki sposób, aby reprezentowali oni różne grupy interesów bez wyraźnej dominacji żadnej z tych grup.
Grupy interesów to:
- klienci;
- klienci klientów;
- organy samorządu terytorialnego, władze państwowe;
- samorządy gospodarcze, organizacje pozarządowe i konsumenckie;
- środowiska naukowe;
- przedstawiciele społeczeństwa, osoby zaufania publicznego;
- dominujący klienci.
Komitet działa w oparciu o formalnie zatwierdzony Regulamin Komitetu Polityki Certyfikacyjnej.